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Welche Informationen kann ich mir zu einem einzelnen Mitarbeiter abrufen?

Welche Informationen erhalte ich zu einem einzelnen Mitarbeiter?

  • Mit Klick auf die Mitarbeiterzeilen können Sie sich zu allen gewerblichen Arbeitnehmern die verfügbaren Urlaubswerte aus dem aktuellen Jahr und aus den beiden Vorjahren anzeigen lassen.
  • Für kaufmännisch/technische Angestellte werden keine Werte in den Spalten angezeigt, da diese nicht am Urlaubsverfahren teilnehmen.
  • Mitarbeiter in Elternzeit, Pflegezeit oder im Wehr- und Zivildienst werden ebenfalls keine Werte angezeigt.
  • In der letzten Spalte mit Klick auf das Excel Icon können Sie sich die Detailauskunft zu einem Mitarbeiter anzeigen und als Excel-Datei herunterladen

Kann ich den Urlaubsbestand herunterladen?

Wie kann ich den Urlaubsbestand herunterladen?

Am Ende jeder Mitarbeiterzeile kann eine Detailauskunft für die Mitarbeiter anzgezeigt werden.

Über den Button Excel-Download können Sie sich die Vortragswerte des gewählten Mitarbeiters herunterladen. In der Liste finden sie die Daten aus dem laufenden und den Vorjahren.

Bei neu angemeldeten Mitarbeitern sind hier zum Beschäftigungsbeginn die Daten des Vorarbeitgebers zu sehen.

Wo kann ich den Urlaubsstand meiner Mitarbeiter sehen?

Wo kann ich den Urlaubsstand ALLER meiner Mitarbeiter sehen?

Klicken Sie rechts auf den Download-Button und es werden alle Daten zur Anzeige bereitgestellt. Damit laden Sie quasi alle Urlaubsansprüche.

  • Sie sehen dann den aktuellen Stand der bereits gewährten und noch verfügbaren Urlaubsansprüche zusammengefasst aus dem aktuellen und aus dem Vorjahr.

Wie kann ich die Urlaubestände meiner Mitarbeiter mit den Beständen bei SOKA-BAU abgleichen?

Urlaubsbestände mit den Beständen bei SOKA-BAU abgleichen

Die Kachel Mitarbeiter zeigt Ihnen auf der Startseite die Anzahl aller (Gewerbliche Arbeitnehmer, Angestellte, Azubis), die aktuell bei SOKA-BAU gemeldet sind.

  • Für einen Datenabgleich mit Ihrem Lohnprogramm öffnen Sie die Unterseite
  • Hier können Sie die angezeigten Daten über die Sortier- und Filterfunktion nach Arbeitnehmergruppe, Personalnummer, Name oder nach Urlaubswerten filtern oder sortieren.

Wie melde ich einen Mitarbeiter direkt im Onlineservice ab?

Wie melde ich einen Mitarbeiter direkt im Onlineservice ab?

  • Wählen Sie den Mitarbeiter aus und klicken Sie am Ende der Zeile auf den Stift.
  • Klicken Sie auf „abmelden“ und geben Sie das Abmelde-Datum in das Eingabefeld ein.

Sie wollen einen Mitarbeiter abmelden? So geht`s - kurz erklärt im Video

Zum Video

Wie melde ich einen neuen Mitarbeiter direkt im Onlineservice an?

Wie melde ich einen neuen Mitarbeiter direkt im Onlineservice an?

  • Mit Klick auf „Neuen Arbeitnehmer anmelden“ melden Sie einen Mitarbeiter an.
  • Nach der Verarbeitung der Anmeldung (normalerweise am nächsten Tag) sind in der Detailauskunft des Mitarbeiters die Vortragswerte abrufbar. Und zwar so wie sie zum Beschäftigungsbeginn durch den Vorarbeitgeber entstanden sind.
  • Diese Werte sollten Sie in Ihr Lohnprogramm übernehmen
  • Über die Detailauskunft können Sie sich die Daten als Excel-Datei herunterladen.

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