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Kann ich ältere Meldungszeiträume über den Arbeitgeber-Onlineservice abgeben?

Kann ich ältere Meldungen über den Arbeitgeber-Onlineservice abgeben?

Es ist möglich Meldungen/Korrekturen für Zeiträume vor Meldungsabgabe im Arbeitgeber-Onlineservice abzugeben.

In dem Bereich „Meldungsabgabe“ können sie die jeweiligen Arbeitnehmer heraussuchen und die Meldung abgeben.

Nach Abgabe der Meldungen sind diese nicht im Arbeitgeber-Onlineservice zu sehen, da sie noch im Altsystem gebucht werden. Über die Kontoauszüge können sie nachvollziehen, wie die Meldungen verbucht wurden.

Warum gibt es diese Alternative und welche Vorteile bietet diese Art von Meldungensabgabe:

Papiermeldescheine werden von der SOKA-BAU nicht mehr akzeptiert, Lohnprogramme können ältere Zeiträume nicht abbilden
die Buchungen sind schneller in unserem System und auf den jeweiligen Arbeitnehmerkonten gebucht

Was sind Fremdzeiten?

Was sind Fremdzeiten?

Befindet sich ihr Arbeitnehmer z.B. in Elternzeit, muss eine so genannte „Fremdzeit“ an SOKA-BAU gemeldet werden. Wir benötigen von Ihnen eine Info bei Beginn und Beendigung der Fremdzeit oder auch, wenn sich eine Änderung während der Fremdzeit ergibt. Folgende Zeit werden als Fremdzeit bezeichnet: –

Elternzeit
Dienstpflicht
Pflegezeit
Zivildienst

Kann ich Meldungen über den Arbeitgeber-Onlineservice abgeben?

Ja, es ist möglich Meldungen über den Arbeitgeber-Onlineservice abzugeben. Das geht so:

Ein Klick auf die Kachel „Meldungsabgabe“ auf der Startseite
Monat und Jahr eingeben, für welches die Meldung abgegeben wird
Arbeitnehmer aus der Liste auswählen
In der Mitarbeiterzeile auf den Button neben dem Stift klicken (siehe Bild)
Jetzt können die Daten der Meldung eingegeben und gespeichert werden.

Kann ich mir die Meldedaten herunterladen?

Kann ich mir die Daten herunterladen?

Bereits abgegebene und zurückliegende Monatsmeldungen können auf der Meldungsseite über den Download-Button „Excel Monat“ oben rechts downgeloadet werden.

Dies betrifft nur die Jahre/Monate, die über den Onlineservice verarbeitet wurden.

Kann ich zurückliegende Monatsmeldungen sehen?

Kann ich zurückliegende Monatsmeldungen sehen?

Über den Reiter „Übersicht Monatsmeldungen“ können Meldungen der zurückliegenden Monate und Jahre aufgerufen werden.

Wie kann ich filtern und sortieren?

Wie kann ich filtern und sortieren?

die Mitarbeiter können nach gewerbliche Arbeitnehmer, Angestellte und Auszubildenden gefiltert werden
weiter lassen sich die Mitarbeiter nach Name, Arbeitnehmernummer oder Personalnummer filtern und sortieren
durch den Filter mit dem Ausrufezeichen können Mitarbeiter angezeigt werden, bei denen es in der Meldung eine Besonderheit gibt

Welche Informationen sehe ich auf der Seite Meldungen?

Welche Informationen sehe ich auf der Seite Meldungen ?

die Info, ab welchem Meldemonat die Meldungen im Onlineservice verarbeitet wurden
alle Daten der zuletzt abgegebenen Monatsmeldung
der Bruttolohn, die errechneten Beiträge, die Beschäftigungstage, die erworbenen und die gewährten Urlaubstage